如何策劃同學(xué)聚會？曾經(jīng)年少的我們，一起歡唱，一起努力，一起向前。時(shí)光荏苒，歲月如梭，當(dāng)年的風(fēng)華正茂已經(jīng)變成了如今的歷經(jīng)滄桑。相約一起回顧過去，老同學(xué)還記得當(dāng)年的同桌嗎?為辦聚會，組建團(tuán)隊(duì)，專業(yè)策劃活動，歷時(shí)3個(gè)多月。籌備過程讓我思考和實(shí)踐了許多很有意思的問題，和老友相見使我快樂，組織活動使我成長。

在企業(yè)，職責(zé)和分工都是清晰的。領(lǐng)導(dǎo)一聲令下，各人按部就緒，朝著目標(biāo)行動，策劃個(gè)幾十人的活動更是小菜一碟。同學(xué)之間講的是人情，人人平等，人人有發(fā)言權(quán)，大部分人畢業(yè)后沒有正式的合作過，臨時(shí)組建團(tuán)隊(duì)群龍無首，說話的人多，做事的人少。企業(yè)合作基于事，同學(xué)聚會基于人情。一場成功的同學(xué)聚會就是聚會辦好了，同學(xué)們的感情也更好。那我們該如何有效的策劃一場同學(xué)聚會呢?

組織同學(xué)會的原則就是：民主集中，賬務(wù)公開。都交一樣的份子錢，為什么不能人人參與決策呢?效率問題。事無巨細(xì)，所有人討論一遍、投票一遍，不但做不了事情，還會傷了感情。比如，定制同學(xué)聚會文化衫服裝的顏色、款式，每個(gè)人都有自己的想法，討論上幾天吵得面紅耳赤，都不會有結(jié)果，若是還需要設(shè)計(jì)文化衫的圖案那么將有更多不同的意見出現(xiàn)了，所以集中想法、統(tǒng)一決定再擴(kuò)散知情權(quán)。計(jì)劃、賬務(wù)、活動進(jìn)程、結(jié)果公開，討論的過程和細(xì)節(jié)不公開。

同學(xué)聚會籌備組的人怎么選?

先自薦，再推薦。有專長、或在同學(xué)里影響力較大的同學(xué)，這些人能代表大部分同學(xué)發(fā)聲，有時(shí)間有能力有意愿參與組織活動。再根據(jù)各人長處分配項(xiàng)目：宣傳、財(cái)務(wù)、采購、聯(lián)絡(luò)……籌備組成員不宜超過15人，否則人多嘴雜效率低?；I備組承擔(dān)策劃工作，但不是事必躬親，決策和執(zhí)行可以由不同的人做。如果決策組步調(diào)一致，每個(gè)決定都達(dá)成一致，是很美好的。理想很豐滿，現(xiàn)實(shí)很骨感。當(dāng)決策組成員各執(zhí)一詞、群龍無首時(shí)，怎么解決爭議 ?投票決定，少數(shù)服從多數(shù)。

投票設(shè)定規(guī)則：

幾個(gè)方案已經(jīng)充分代表了所有組員的想法，不能投票結(jié)束后再有人提出，我還有其它的想法投票信息要通知到所有組員;設(shè)定截止時(shí)間。如果你很強(qiáng)烈地希望自己的想法獲得通過，可以去拉票，私聊或者公開表達(dá)都可以，但必須接受投票的結(jié)果。一切圍繞著實(shí)現(xiàn)目標(biāo)進(jìn)行，不跑題。作為團(tuán)隊(duì)的一員，尊重他人意見，學(xué)會妥協(xié)，與他人合作，達(dá)成目標(biāo)，比急于表達(dá)想法更重要。

關(guān)于策劃同學(xué)聚會的溝通

如何對待不同的聲音?有不同聲音是正常的。首先要辨別是噪音還是想表達(dá)不同意見。大吵大鬧，威脅退群、又不說清楚自己想干什么的……這就是噪音。對待噪音的態(tài)度就是無視。對于有不同意見的同學(xué)，先了解清楚對方為什么會有不同意見：是信息沒有充分接收到?還是特殊情況?信息沒有充分接受，就解釋清楚事情的前因后果，決策的思路。特殊情況，且存在一定的合理性，例如家庭困難之類的，可以提交組委會討論。帶著解決方案討論問題會更高效。

要記得：組委會的目標(biāo)是圓滿舉辦聚會，而不是討好所有人的歡心。討好每個(gè)人，是不可能辦成任何事情的。人和人之間教育程度、工作、生活環(huán)境，境遇差別巨大，思想和溝通方式有著千差萬別。比如爆粗口可能是罵人，也可能是關(guān)系鐵，特別是同學(xué)之間，理解這一點(diǎn)，不必太過玻璃心。溝通方式上，當(dāng)面說比發(fā)微信更有效，私聊比在群聊更能讓對方接受。有問題及時(shí)提出，不憋在心里。

策劃同學(xué)聚會的流程

同學(xué)聚會和做其它活動的流程都差不多，簡單說一下。發(fā)起人先組成組委會，組委會落實(shí)大致流程和分工，然后在大群發(fā)起動員宣傳。盡最大可能動員同學(xué)參加，太少人參與就不成班級聚會了;然后組委會落實(shí)衣食住行各種細(xì)節(jié)提前考慮到各種情況，做好預(yù)案。

如果聚會那天下雨，有室內(nèi)的地點(diǎn)嗎?

家庭困難的同學(xué)要怎么照顧到?

已經(jīng)報(bào)名參加，臨時(shí)不來的同學(xué)，費(fèi)用要怎么結(jié)算

多出來的費(fèi)用是退、留下次使用，還是捐了?

計(jì)劃之外的事情，事先做好預(yù)案，事后的爭議越少。

同學(xué)聚會需要的物料準(zhǔn)備

將一切流程都梳理完整之后，就可以開始著手準(zhǔn)備同學(xué)聚會所需要的物料了。例如，同學(xué)聚會的場地，定制什么酒店或者戶外活動，宴席的菜色，活動中間穿插的活動以及我們同學(xué)聚會當(dāng)天穿著的文化衫。定制同學(xué)聚會文化衫一定要提前一個(gè)禮拜甚至半個(gè)月的時(shí)間開始準(zhǔn)備，我們需要挑選適合我們自己的文化衫定制廠家、文化衫款式顏色以及我們文化衫的圖案。雅森漫定制小編為大家推薦同學(xué)聚會文化衫圖案素材，大家可以進(jìn)行瀏覽參考再設(shè)計(jì)出自己所喜歡的文化衫圖案。

看雅森漫客戶定制案例>>>

如果您有服裝定制需求，歡迎詳詢雅森漫官網(wǎng)客服~

雅森漫自有服裝廠2000平和印花廠1500平。刺繡部門擁有8臺田島繡花機(jī)。擁有業(yè)內(nèi)齊全的印花工藝，通過精湛技術(shù)與進(jìn)口設(shè)備，讓印花更好的還原您的企業(yè)文化元素，為客戶提供品質(zhì)高、質(zhì)量好的文化衫。

雅森漫，專注T恤文化衫工作服定制的廠家，提供T恤、polo衫、衛(wèi)衣、沖鋒衣、飛行夾克等多種服裝定制。已獲得了66000+企業(yè)客戶的一致好評,已定制了超過1000萬件員工愛穿的文化衫或工作服。