2023年是個(gè)充滿愛(ài)意的年份，2023，愛(ài)你愛(ài)你!相信共同努力一定收獲滿滿!一提到年會(huì)，首先操心的一定是公司市場(chǎng)和行政部門(mén)，年會(huì)并不是我們想象的吃吃飯喝喝酒這么簡(jiǎn)單哦。年會(huì)年年辦，各家大不同。眾口難調(diào)，總是有期盼有辛勞有吐槽，但是大家都滿意的年會(huì)還是可以通過(guò)周全的策劃和準(zhǔn)備辦出來(lái)的。無(wú)論是什么類型的企業(yè)，想辦什么規(guī)格的年會(huì)，其實(shí)都離不開(kāi)以下這些問(wèn)題：

01、什么主題?WHAT

02、什么目的?WHY

03、什么人?WHO

04、在哪兒辦?WHERE

05、什么時(shí)間?WHEN

06、流程和方式?HOW

07、現(xiàn)場(chǎng)布置的

現(xiàn)在我們一起來(lái)看看策劃精彩年會(huì)的步驟。

1、什么主題?WHAT

雖說(shuō)大家忙活一年了，年會(huì)圖個(gè)熱鬧。但是從公司和管理層面來(lái)說(shuō)，是一個(gè)傳遞信息的重要場(chǎng)合。年會(huì)主題就是一場(chǎng)年會(huì)的中心思想和靈魂，既要有出色的營(yíng)銷意識(shí)，還要能傳遞豐富層次的信息，更要引發(fā)共鳴和傳播欲望。最好使用既符合公司氣質(zhì)，又符合員工語(yǔ)言特點(diǎn)的詞語(yǔ)。比如我聽(tīng)說(shuō)現(xiàn)在的年輕人都這么聊天?

所以你看騰訊云的Yuan力覺(jué)醒、全新出發(fā)，百度安全的兼AI南北、無(wú)問(wèn)西東。都突出了業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，又有向上的激發(fā)作用。而小米的這個(gè)一團(tuán)火，怎么理解呢?

2、什么目的?WHY

這個(gè)跟主題有很深的關(guān)聯(lián)，雖說(shuō)年會(huì)是總結(jié)過(guò)去，立足現(xiàn)在，展望未來(lái)的一個(gè)聯(lián)歡盛會(huì)，但是既然投入這么多人力物力財(cái)力總是希望達(dá)成一定效果，這個(gè)效果就是目的。如果是工作總結(jié)的性質(zhì)，就會(huì)較為正式和商務(wù)一些，與工作相關(guān)的基調(diào)也強(qiáng)一些。如果是聯(lián)歡的性質(zhì)，就較為輕松和隨意一些，個(gè)性化的氣質(zhì)多一些。比如有的公司希望上下一心，度過(guò)難關(guān)。

有的公司希望新收購(gòu)的公司/新校招的員工能盡快融入。有的公司希望慰藉辛苦一年的員工，以表彰先進(jìn)、激勵(lì)全員為目的。有的公司業(yè)績(jī)不錯(cuò)，發(fā)展可期，那就以激發(fā)熱情、共啟未來(lái)為目。有的公司一直挺好，于是娛樂(lè)為主;

3、什么人?WHO

定了年會(huì)的主題和目的，那么相應(yīng)地，表彰誰(shuí)，激勵(lì)誰(shuí)，誰(shuí)參加，誰(shuí)獲益就很清晰了。如果是工作總結(jié)類的，那么上級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)，戰(zhàn)略合作的伙伴公司，風(fēng)雨共濟(jì)的供應(yīng)商就都要請(qǐng)到，并且有相應(yīng)的環(huán)節(jié);如果是聯(lián)歡類的，就內(nèi)部員工為主，多方位展現(xiàn)員工的故事。

4、在哪兒辦?WHERE

老板們常常會(huì)要求五彩斑斕的黑，往往要爆點(diǎn)，要逼格，要盛大，沒(méi)預(yù)算。而我們要解決年會(huì)場(chǎng)地問(wèn)題，通常與年會(huì)的主題、目的、預(yù)算強(qiáng)相關(guān)。

根據(jù)年會(huì)的不同性質(zhì)來(lái)預(yù)定酒店、團(tuán)建拓展地點(diǎn)、活動(dòng)場(chǎng)地。如果是會(huì)議+晚宴的形式，酒店類場(chǎng)地會(huì)非常適合。市區(qū)內(nèi)/公司所在地附近多半有不少選擇，交通方便，設(shè)施齊全，服務(wù)周到。有的電影院場(chǎng)地包下來(lái)也可以開(kāi)會(huì)，會(huì)后轉(zhuǎn)身去旁邊的飯店即可。缺點(diǎn)是：個(gè)性化元素不足，場(chǎng)地限制較多，玩不開(kāi)。

如果是慶功會(huì)晚宴，可以選酒店、飯店、酒吧等娛樂(lè)場(chǎng)所，近年來(lái)涌現(xiàn)的轟趴館、網(wǎng)紅酒吧、咖啡廳、夜店都可以。這時(shí)遵循的就是菜品好吃、酒好喝、大家能玩嗨。

如果是會(huì)議+游玩+晚宴，則遠(yuǎn)可出國(guó)游，盡可度假村。有大把預(yù)算的就歐美莊園大趴，預(yù)算一般的就東南亞包圍一地，預(yù)算不咋充裕的可以周邊游。這時(shí)對(duì)組織能力和安全防范要求尤為高，聽(tīng)說(shuō)很多公司都要錯(cuò)開(kāi)出行、起碼2架飛機(jī)。

酒店

大部分年會(huì)都選擇在酒店舉辦，因?yàn)榫频曜畲蟪潭忍峁┝四陼?huì)所需的會(huì)場(chǎng)，房間，用餐，隨著MICE會(huì)展的興起，越來(lái)越多的公司把年終會(huì)議放在酒店舉辦。

體育館

公司員工上千怎么辦，體育館是大型年會(huì)必定考慮的，體積容量是絕對(duì)可以達(dá)到的。對(duì)于年會(huì)的統(tǒng)籌人員來(lái)說(shuō)一定要把年會(huì)當(dāng)成演唱會(huì)來(lái)籌備，甚至考慮到員工的參與度，合理的利用場(chǎng)地，有深度的策劃尤其重要。

大型年會(huì)的方案細(xì)節(jié)絕不是僅僅寥寥幾個(gè)字眼可以闡述清楚的，有空小編把大型企業(yè)如：阿斯利康/蒙牛/阿里的年會(huì)案例與大家一同學(xué)習(xí)分享。

戶外場(chǎng)地

戶外騎行/團(tuán)建拓展/戶外馬拉松運(yùn)動(dòng)都是年會(huì)比較好的戶外選擇，把常年室內(nèi)工作的壓抑統(tǒng)統(tǒng)拋擲腦后，和團(tuán)隊(duì)在一起依然合作努力完成任務(wù)，釋放一下一年的身心，好好的度過(guò)一個(gè)不可思議的年會(huì)，為來(lái)年繼續(xù)奔跑打氣助威。

游艇

游艇年會(huì)更多的為一些中小企業(yè)所推崇，包一艘游艇，帶上公司奮斗一年的兄弟姐妹，包一片湖心島，來(lái)一場(chǎng)只屬于我們公司的年會(huì)，盡情的嗨，這也許是每一個(gè)員工都很向往的年會(huì)party，形式方案的策劃很多，這樣的年會(huì)一定是盆友圈"最靚的仔 老板也是最納斯有面子的年度最帥BOSS。

5、什么時(shí)間?WHEN

預(yù)定好年會(huì)場(chǎng)地之后，接下來(lái)就是把地點(diǎn)時(shí)間告知公布給企業(yè)員工，確定參與年會(huì)人員名單，按照職工內(nèi)部和外賓邀請(qǐng)，盡快完成參會(huì)嘉賓來(lái)回程交通訂票，領(lǐng)會(huì)文化的地接部門(mén)可以為您把這個(gè)環(huán)節(jié)繁雜瑣事分擔(dān)掉。

年尾還是春酒?一晚還是三天?明確了時(shí)間時(shí)候，這個(gè)項(xiàng)目就可以倒推規(guī)劃和執(zhí)行的時(shí)間了。以超過(guò)500人的大型年會(huì)為例，為了保證訂到場(chǎng)地和供應(yīng)商的時(shí)間，需要在10月末(提前4個(gè)月，不夸張)確定好年會(huì)時(shí)間、年會(huì)規(guī)模。而為了確定年會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)，需要再提前3-4周開(kāi)始推進(jìn)相關(guān)溝通、協(xié)調(diào)、決策工作。時(shí)間一旦確定不再修改，人財(cái)物流才能隨之確定。

6、流程和方式?HOW

現(xiàn)在很多年會(huì)是以白天開(kāi)會(huì)，晚上晚宴的形式呈現(xiàn)，分享嘉賓的邀請(qǐng)，PPT的收集，活動(dòng)席位卡的安排以及會(huì)議流程的合理化安排尤為重要。

晚宴的節(jié)目流程包括節(jié)目編排是晚宴的重中之重，確保晚宴的流程順利有序，我們的年會(huì)根據(jù)實(shí)際情況至少彩排兩到三次以上。

確保各個(gè)環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)問(wèn)題，確保有更多時(shí)間，準(zhǔn)備晚宴部分所以我們要在外場(chǎng)布置互動(dòng)游戲或者拍照墻互動(dòng)等等這樣的配套項(xiàng)目，企業(yè)還可以征集晚宴節(jié)目，打分評(píng)選出最佳，提高活動(dòng)參與度也提升年會(huì)的生趣性。

年會(huì)無(wú)外乎在下面這個(gè)盤(pán)子里選出一部分拼在一起：

入場(chǎng)簽到  領(lǐng)導(dǎo)講話  視頻回顧  頒獎(jiǎng)表彰  節(jié)目表演  彈幕吐槽  頒獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)  喝酒敬酒

通常有2張表和1條線來(lái)管理年會(huì)流程。1條線：所有環(huán)節(jié)圍繞主題和目的的主線。2張表如下：

7、現(xiàn)場(chǎng)布置的

好的現(xiàn)場(chǎng)素材一定是身經(jīng)百戰(zhàn)。會(huì)議活動(dòng)人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)，燈光，大屏素材，平面素材都格外敏感，只想把最好的現(xiàn)場(chǎng)效果呈現(xiàn)給與會(huì)人員，這里需要先確定年會(huì)的主題，設(shè)計(jì)主視覺(jué)的風(fēng)格以及延展設(shè)計(jì)的風(fēng)格統(tǒng)一。

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的尺寸要精確好，做到方案完美可實(shí)施性強(qiáng)，年會(huì)的素材需要提前在屏幕上播放，以及保存的格式要是顯示圖稿，確?，F(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有圖片模糊失色的尷尬。

8、節(jié)目怎么選?

好的節(jié)目需要從一個(gè)好的主持開(kāi)始，年會(huì)企業(yè)員工編排的節(jié)目需要注意節(jié)目服裝道具妝容以及背景音樂(lè)。主持人提前根據(jù)擬定的執(zhí)行臺(tái)本或者節(jié)目單串場(chǎng)晚宴節(jié)目流程，主持人的選擇可以是公司口才邏輯臺(tái)風(fēng)較好的男生或者女生搭配外請(qǐng)專業(yè)男女主持，以保證晚宴氣氛的把控和流程的緊湊進(jìn)行。

9、重頭戲-頒獎(jiǎng)和抽獎(jiǎng)

頒獎(jiǎng)嘉賓名單，獲獎(jiǎng)人員名單，抽獎(jiǎng)形式的選擇以及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的選擇，這些都是需要提前準(zhǔn)備并落實(shí)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行中，做到現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)流程化，人員分配表格化，保證每個(gè)崗位都有可以追蹤到責(zé)任的人員。

10、年會(huì)應(yīng)急預(yù)案

處說(shuō)到的應(yīng)急預(yù)案不同于活動(dòng)中常說(shuō)的應(yīng)急預(yù)案，常規(guī)活動(dòng)我們通常要確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，對(duì)天氣，場(chǎng)地，以及設(shè)備人員進(jìn)行預(yù)備工作，以防活動(dòng)遇到阻力退而求其次的進(jìn)行下去。

年會(huì)我們還需要注意人員的救護(hù)，年會(huì)晚宴難免高興飲酒過(guò)多，提前了解公司懂得救護(hù)的同事，了解就近醫(yī)院診所信息。我們準(zhǔn)備工作做的越好，會(huì)議活動(dòng)的突發(fā)情況就會(huì)越少。

11、年會(huì)，企業(yè)收官推廣和總結(jié)

新媒體盛行時(shí)代，我們預(yù)告一個(gè)活動(dòng)的形式越來(lái)越多，但是選擇什么樣的途徑來(lái)推廣即做到成本最小化，最廣最大化呢?自媒體公眾推文宣傳，官網(wǎng)，各種形式的邀請(qǐng)函，朋友圈每日一圖，現(xiàn)場(chǎng)照片直播推送，這些都使得信息傳遞更加迅速、。最后對(duì)于活動(dòng)效果，出現(xiàn)的情況處理最終要形成一個(gè)復(fù)盤(pán)，為下次活動(dòng)做好總結(jié)。

年終會(huì)的一大目的無(wú)非是拉近員工與員工，員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的情感距離。但是我們策劃年會(huì)最尷尬的就是，臺(tái)上還在表演，臺(tái)下已經(jīng)各個(gè)桌開(kāi)始亂竄，互相敬酒了。出現(xiàn)這樣情況大多都是因?yàn)?，我們之前?duì)團(tuán)體的概念不夠深刻，很多人都是以小團(tuán)體活動(dòng)，為全體員工都定一件相同的企業(yè)文化衫，不僅能作為年會(huì)當(dāng)天的服裝出場(chǎng)，還能增強(qiáng)員工的團(tuán)體概念感，明白我們都是一個(gè)集體，相互團(tuán)結(jié)，彼此合作才是共贏。

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